Deine Aufgaben
Der InsurTech Hub Munich ist einer der 25 Digital-Hubs und seit 2017 am Standort München rund um die Zukunftssicherung der Versicherungsindustrie durch Digitalisierung und Innovationen, gewährleistet durch Kollaborationen mit führenden Technologieunternehmen und Startups aktiv.
Für unser ca. zehnköpfiges Team suchen wir einen bereits in den Bereichen Personalbetreuung, Softwareeinrichtung – und konfiguration und/ oder Buchhaltung mehrjährig erfahrene Kollegin, die Verantwortung übernehmen und aktiv gestalten möchte. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
In der Rolle bringst Du Menschen zusammen und unterstützt die laufende Administration und Entwicklung der Organisation. Du arbeitest eng mit unserem Vorstand sowie unserer Geschäftsführung zusammen und kannst Dein berufliches Netzwerk in die Versicherungs- und Innovationswelt entwickeln.
Personal
Für unser ca. zehnköpfiges Team suchen wir einen bereits in den Bereichen Personalbetreuung, Softwareeinrichtung – und konfiguration und/ oder Buchhaltung mehrjährig erfahrene Kollegin, die Verantwortung übernehmen und aktiv gestalten möchte. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
In der Rolle bringst Du Menschen zusammen und unterstützt die laufende Administration und Entwicklung der Organisation. Du arbeitest eng mit unserem Vorstand sowie unserer Geschäftsführung zusammen und kannst Dein berufliches Netzwerk in die Versicherungs- und Innovationswelt entwickeln.
Personal
- Du kümmerst Dich um Bewerbungsprozess, Ausschreibungen, Verträge, das Onboarding und die Personaladministration. Dabei wirst Du von erfahrenen Teamies und etablierten Prozessen unterstützt. Du kannst auf Personio zurückgreifen, hast Auge und Ohr für Themen und sprichst diese bei Geschäftsführung und Vorstand aktiv an.
- Zusammen mit der Geschäftsführung bereitest Du den Lohn- und Gehaltslauf vor. Du achtest auf vollständige Informationsbereitstellung und hältst die externe Steuerberatung auf dem aktuellen Stand. In die Finanzbuchhaltung arbeitest Du Dich Stück für Stück ein, so dass Du mittelfristig die Urlaubsvertretung übernehmen kannst.
- Du unterstützt das Team tatkräftig bei Einkaufsentscheidungen und -prozessen, auch nach Vorgaben verschiedener Fördermittelgeber.
- An einer schlanken, automatisierten Systemlandschaft hast Du Interesse. Mit einigen der Tools wie Personio, Monday.com, Zapier, CRM oder DATEV hast Du bereits jahrelange Erfahrung. Wir erwarten keine Programmierkenntnisse, suchen aber aktives Interesse an Systemverbesserungen durch Schnittstellenmanagement und Automatisierungen.